Reduzir custos é uma prioridade constante para a maioria das empresas. Negociar com fornecedores, otimizar processos e controlar despesas fazem parte da rotina de gestão.
No entanto, um custo importante muitas vezes passa despercebido: a energia elétrica.
Sem um acompanhamento adequado, decisões sobre o consumo de energia acabam sendo tomadas no automático ou simplesmente deixam de ser feitas. Logo, isso pode gerar desperdícios e fazer com que oportunidades de economia passem despercebidas, resultando em erros na gestão de energia.
Na prática, esses erros podem gerar impactos financeiros relevantes ao longo do tempo. Por isso, identificá-los é um passo importante para tornar o consumo de energia mais eficiente e ajudar o negócio a se manter mais competitivo.
| O que você vai encontrar neste conteúdo: |
Quais os erros na gestão de energia que você deve evitar?
1. Tratar a conta de energia apenas como um custo fixo
O principal erro, inclusive que desencadeia todos os outros, é tratar a conta de energia como um custo inevitável. Muitas empresas apenas recebem a fatura, conferem o valor e fazem o pagamento, sem perceber que ela traz informações valiosas que podem indicar oportunidades de economia.
Na conta de energia existem dados importantes, como, por exemplo:
- consumo por período
- demanda contratada
- cobranças por ultrapassagem
- encargos e tributos
- histórico de consumo
Quando essas informações não são analisadas, a empresa pode deixar passar inconsistências, desperdícios ou oportunidades de otimizar seus custos.
2. Não acompanhar o perfil de consumo de energia
Outro erro frequente é não observar como e quando a empresa consome energia.
O consumo raramente é igual ao longo do mês. Em muitos casos, existem horários de pico, períodos de menor uso ou equipamentos que consomem mais energia do que deveriam.
Sem esse acompanhamento, a empresa perde visibilidade sobre:
- horários de maior consumo
- equipamentos menos eficientes
- desperdícios operacionais
- oportunidades de ajustar a operação
Com essas informações em mãos, é possível reorganizar processos, redistribuir cargas e tornar o uso da energia mais eficiente.
3. Contratar demanda inadequada
Para empresas atendidas em média ou alta tensão, a demanda contratada tem grande impacto no valor da conta de energia.
Quando a demanda contratada é maior do que o necessário, a empresa paga por uma capacidade que não utiliza. Por outro lado, quando é menor, podem ocorrer cobranças por ultrapassagem, que geralmente são mais caras.
Esse tipo de desequilíbrio é comum quando o consumo não é acompanhado de perto. Então, revisar a demanda contratada periodicamente pode evitar esses custos desnecessários.
4. Não investir em eficiência energética
Muitas empresas acreditam que economizar energia significa apenas reduzir o consumo. Porém, muitas vezes o problema está na eficiência dos equipamentos.
Equipamentos antigos ou mal dimensionados podem consumir muito mais energia do que o necessário. Isso é comum em sistemas como:
- climatização
- motores industriais
- iluminação
- compressores
- sistemas de refrigeração
Nesse sentido, atualizar equipamentos ou otimizar a operação pode gerar economias importantes sem prejudicar a produtividade.
5. Focar apenas no preço da energia
Um grande erro é olhar apenas para o preço da energia na hora de avaliar contratos.
Embora o valor do MWh seja importante, ele não é o único fator que influencia o custo final. Demanda contratada, encargos, tributos e condições contratuais, por exemplo, também fazem diferença no valor pago.
Dessa forma, quando esses fatores não são considerados, uma proposta que parece mais barata pode acabar gerando custos maiores no longo prazo. Por isso, é importante analisar o custo total da energia.
6. Não acompanhar encargos e mudanças regulatórias
O setor elétrico brasileiro passa por mudanças frequentes em regras, encargos e regulamentações.
Por isso, empresas que não acompanham essas atualizações podem acabar pagando mais do que deveriam ou deixando de aproveitar oportunidades que poderiam reduzir custos.
Além disso, sem esse acompanhamento, também é mais fácil perder prazos ou deixar passar ajustes importantes na gestão de energia.
7. Não acompanhar contratos no mercado livre de energia
Para empresas que estão no mercado livre de energia, acompanhar os contratos é fundamental.
No Ambiente de Contratação Livre (ACL), fatores como prazos contratuais, flexibilidade de volume e exposição ao preço de curto prazo (PLD) podem impactar diretamente os custos.
Logo, sem esse acompanhamento, a empresa pode perder oportunidades de renegociar contratos ou fazer ajustes.
8. Tratar a gestão de energia como algo pontual
Outro erro comum é tratar a gestão de energia como algo feito apenas uma vez.
Algumas empresas realizam um estudo inicial para entender seu consumo ou avaliar oportunidades de economia, mas deixam de acompanhar esses dados ao longo do tempo.
Como o consumo pode mudar com alterações na operação, crescimento da empresa ou mudanças no setor elétrico, a gestão de energia precisa ser contínua. Assim, o acompanhamento regular ajuda a manter as oportunidades de economia ao longo do tempo.
9. Não integrar as áreas internas da empresa
A gestão de energia não envolve apenas uma área da empresa. Ela impacta setores como financeiro, operações e diretoria.
Quando essas áreas não estão alinhadas, decisões relacionadas à energia podem perder eficiência. Por exemplo, mudanças na operação podem alterar o consumo sem que a área financeira ou responsável pela energia esteja ciente.
Portanto, integrar essas áreas ajuda a alinhar decisões e garantir que a gestão de energia esteja conectada com a estratégia do negócio.
10. Tomar decisões sem dados
Decisões sobre energia feitas sem dados costumam ser menos eficientes.
Isso porque, sem informações consolidadas sobre consumo, tarifas e contratos, a empresa acaba tomando decisões mais intuitivas ou pontuais. Já uma gestão de energia bem estruturada utiliza indicadores para entender melhor o consumo e identificar oportunidades.
Alguns exemplos de indicadores importantes são:
- histórico de consumo
- custo médio da energia
- demanda máxima registrada
- projeções de consumo
- análise de contratos de fornecimento
Com esses dados, fica mais fácil planejar e tomar decisões mais estratégicas.
Como evitar esses erros?
Evitar esses erros exige informação, acompanhamento e estratégia. Empresas que adotam uma gestão de energia mais ativa passam a identificar melhores oportunidades de reduzir custos.
Esse processo pode envolver desde ajustes operacionais simples até decisões mais estruturais, como, por exemplo, fazer a portabilidade para o mercado livre de energia ou investir em eficiência energética.
O mais importante é deixar de agir apenas quando o problema aparece e passar a olhar a energia de forma mais planejada e estratégica.
Como uma plataforma de gestão de energia pode ajudar?
Uma plataforma de gestão de energia centraliza dados de consumo, contratos e custos em um único lugar, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.
Por exemplo, a plataforma da Voltera, que permite acompanhar faturas, consumo e resultados de economia em um painel simples. A ferramenta também usa dados em tempo real e análises para ajudar empresas a entender melhor seu consumo e tomar decisões mais estratégicas sobre energia.
Com esse tipo de tecnologia, a gestão de energia se torna mais estratégica, ajudando empresas a reduzir custos e ter mais controle e previsibilidade sobre suas despesas com energia.
Quer transformar a gestão de energia em economia de verdade? Então, fale com a Voltera e descubra como otimizar seus custos no mercado livre.
Perguntas frequentes sobre erros frequentes sobre erros na gestão de energia
O que é gestão de energia?
É o conjunto de práticas e estratégias voltadas para monitorar, controlar e otimizar o consumo de energia de uma empresa, com o objetivo de reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e melhorar a previsibilidade das despesas.
Como resolver problemas de gestão de energia?
Uma forma eficiente é identificar desperdícios, analisar contratos e o perfil de consumo, implementar eficiência energética e acompanhar indicadores. Além disso, esse processo pode ser feito com uma plataforma de gestão de energia ou uma gestora especializada, para tomar decisões mais estratégicas e reduzir custos.
Como fazer gestão de energia?
Monitorando detalhadamente o consumo, revisando contratos e demanda contratada, integrando áreas da empresa e utilizando ferramentas ou plataformas que facilitem a análise, o planejamento e a tomada de decisões estratégicas sobre energia.
